Contabilidad

Centros de Excelencia - CoE

Contabilidad y Reporte Financiero

(Offshore)

Nuestros equipos se integran perfectamente a su organización para mejorar la confiabilidad, optimizar los procesos, lograr la eficiencia e impulsar la excelencia financiera. La solución LOFTT está diseñada para satisfacer las necesidades de empresas en Estados Unidos y Canadá que buscan un menor costo de su operación contable ejecutándola desde uno de nuestros COE en países de LATAM (Bogotá, Lima) mientras mejoran su efectividad.

we propel companies toward excellence by redefining financial strategies, embracing disrup

Lo que nuestro CoE puede hacer por su empresa:

Diseñado para optimizar todo su proceso de generación de informes financieros. Desde la recopilación, registro y conciliación de datos hasta la preparación y el análisis de estados financieros, navegamos en cada paso con precisión, lo que facilita ciclos de presentación de informes acelerados. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todas las siguientes actividades:

Recopilación, registro y verificación de datos de diversas fuentes, como departamentos, subsidiarias y unidades de negocios, verificando la exactitud e integridad de los datos recopilados.

Asientos de libro diario y mayor, incluida la conciliación bancaria, transacciones inter-compañía y cuentas en general, garantizando que los saldos sean precisos y que las discrepancias se identifiquen y resuelvan.

Realización de actividades de cierre de fin de mes, trimestral o anual para finalizar los datos financieros en los períodos de informe.

Preparación de Estados Financieros, incluyendo el estado de resultados (ganancias y pérdidas), balance general y estado de flujo de efectivo, asegurando el cumplimiento de las normas de información financiera.

Preparar y presentar informes financieros a autoridades regulatorias, accionistas y otras partes interesadas.

Preparación de auditorías, garantizando que todos los datos financieros y los documentos de respaldo estén organizados y listos para las auditorías internas y externas, y coordinando con los auditores para facilitar el proceso de auditoría..

Análisis financiero para proporcionar información sobre el desempeño, la salud financiera y las tendencias de la empresa, y respaldar las decisiones de gestión con recomendaciones basadas en datos.

Al gestionar eficazmente el proceso desde la orden de compra hasta el pago, puede mejorar la eficiencia de las adquisiciones, mantener registros financieros precisos, optimizar el flujo de caja y fortalecer las relaciones con los proveedores. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todas las siguientes actividades:

Supervisión y gestión de los procesos de aprobación de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa, las regulaciones de adquisiciones y los controles financieros.

Verificación de las facturas, revisando que coincidan los bienes o servicios recibidos con la orden de compra correspondiente y la factura del proveedor, validar la precisión de la factura, incluidos precios, cantidades y términos (combinación triple) y resolver cualquier discrepancia antes de continuar.

Registro de la factura del proveedor en el libro de cuentas por pagar como un pago pendiente y asignación de los gastos a los centros o departamentos de costos apropiados según la naturaleza de la compra.

Preparación del proceso de pago según los términos acordados, como la fecha de vencimiento y el método de pago.

Generación de instrucciones de pago, organización de fondos para el pago y actualización del libro de cuentas por pagar para reflejar el pago.

Atención de consultas, resolución de disputas y asegurar el pago puntual, manteniendo relaciones positivas con vendedores y proveedores..

Generación de informes sobre actividades de compras, procesamiento de facturas, estado de pagos y desempeño de proveedores.

Análisis de patrones de gasto e identificación de oportunidades de ahorro de costos..

Mantenimiento de registros detallados de órdenes de compra, facturas, recibos de pago y correspondencia, garantizando la transparencia y auditabilidad del proceso P2P.

El proceso A2R implica la gestión de sus activos fijos durante todo el ciclo de vida, desde la adquisición hasta la enajenación o el retiro. Este proceso garantiza el seguimiento, depreciación, mantenimiento y eventual eliminación de activos de manera precisa. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todas las siguientes actividades:

Capitalización del costo de los activos adquiridos en las cuentas de activos apropiadas, registrando los detalles de los activos, como descripción, costo, fecha de adquisición y ubicación.

Cálculo y registro de los gastos de depreciación a lo largo de la vida útil del activo, aplicando los métodos de depreciación apropiados (por ejemplo, línea recta, saldo decreciente).

Seguimiento y registro de las actividades de mantenimiento para garantizar la funcionalidad de los activos, capitalizando el costo de mejoras significativas que extienden la vida útil de un activo o mejoran sus capacidades.

Registro de los activos arrendados y los pasivos de arrendamiento correspondientes según las normas contables (por ejemplo, NIIF 16, ASC 842), calculando e informando los gastos relacionados con el arrendamiento.

Evaluación de los activos para detectar posibles deterioros o apreciación debido a cambios en las condiciones del mercado o patrones de uso, comparando el valor en libros de un activo con su monto recuperable.

Identificación de los activos que ya no están en uso o que han llegado al final de su vida útil, determinando el método de disposición (por ejemplo, venta, desguace) y registrando las transacciones de disposición.

Eliminación en los libros de los activos enajenados mediante baja en cuentas, calculando las ganancias o pérdidas por enajenación comparando el precio de venta con el valor en libros..

Registro de las transferencias de activos entre ubicaciones o departamentos dentro de la organización, garantizando una documentación precisa del movimiento de activos.

Implementación de controles internos para salvaguardar los datos de los activos y evitar declaraciones erróneas, y mantener los registros detallados de la información de los activos, las transacciones y los cálculos de depreciación.

Generación de informes para la gestión interna, estados financieros y cumplimiento normativo.

El proceso de Nómina involucra una serie de actividades contables destinadas a calcular y desembolsar la compensación de sus empleados de manera precisa y puntual. Este proceso garantiza que los empleados reciban sus sueldos, salarios, beneficios y deducciones de conformidad con las leyes laborales y las políticas de la empresa. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todos los siguientes servicios:

Cálculo del pago regular, las horas extras y cualquier otro ingreso basado en las horas de trabajo de los empleados y los acuerdos de compensación, aplicando salarios, beneficios, comisiones, deducciones, impuestos y bonificaciones según corresponda.

Procesamiento de los datos de nómina para calcular el pago neto de cada empleado y prepare informes y declaraciones de nómina para su revisión.

Realización de los depósitos directos de fondos en las cuentas bancarias de los empleados y entrega de recibos de pago a los empleados que detallen las ganancias, las deducciones y los impuestos.

Cálculo y remisión de los impuestos sobre la nómina del empleador, incluidos el Seguro Social, Prestaciones y los demás impuestos aplicables, garantizando informes precisos y pagos oportunos a las autoridades fiscales.

Análisis de gastos por salarios impagos e impuestos sobre la nómina relacionados al final de cada período de informe, garantizando informes financieros precisos y el cumplimiento de las normas contables..

Administración de las licencias a los empleados, como vacaciones, enfermedades y licencias no remuneradas, calculando los saldos y ajustando el salario en consecuencia.

Generación de informes de nómina para fines de gestión, contabilidad y cumplimiento, y analice los datos de nómina en busca de tendencias, anomalías y precisión.

Conciliación contable de los datos de nómina con las cuentas del libro mayor para garantizar la precisión, resolver discrepancias y ajustar las entradas según sea necesario.

Realización de auditorías internas de los procesos y registros de nómina para identificar errores o discrepancias y coordinar con auditores externos durante las auditorías financieras.

Diseñado para garantizar el cumplimiento eficiente de los pedidos, la facturación precisa y el cobro oportuno de los pagos. Al gestionar eficientemente cada paso del proceso, puede mantener un flujo de caja saludable, garantizar informes financieros precisos y construir relaciones sólidas con sus clientes. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todas las siguientes actividades:

Recepción y registro de pedidos de clientes de bienes o servicios, verificando la exactitud e integridad de los detalles del pedido.

Creación de facturas basadas en los detalles del pedido y los acuerdos de precios, incluidos los impuestos, descuentos y otros cargos relevantes. Registro de facturas en el libro de cuentas por cobrar como pago pendiente y envío de la factura al cliente junto con los documentos de respaldo necesarios.

Reconocimiento de los ingresos de acuerdo con las normas y regulaciones contables aplicables, garantizando el momento adecuado y la asignación de los ingresos en función de la entrega de bienes o servicios.

Evaluación de la solvencia financiera de los clientes para determinar los términos de crédito y las aprobaciones de líneas.

Administración del proceso de cobranza, envío de recordatorios, extractos y avisos de cobro a los clientes por pagos vencidos y resolución de cualquier disputa de facturación.

Aplicación contable de los pagos recibidos a las cuentas de clientes correspondientes y conciliación de los pagos con las facturas pendientes.

Administración y contabilización de las deudas y cuentas incobrables, realizando los ajustes necesarios a la provisión para cuentas de cobro dudoso.

Generación de informes sobre el estado de los pedidos, la facturación, los cobros y el desempeño general del ciclo O2C, incluido un análisis de tendencias y patrones en el comportamiento de pago.

Realización de un seguimiento de auditoría claro y el cumplimiento de los controles internos.

Esta área garantiza que los impuestos se contabilicen con precisión, se informen a las autoridades tributarias correspondientes y cumplan con las regulaciones tributarias. Nuestros servicios incluyen cualquiera o todas las siguientes actividades:

Desarrollo de estrategias para minimizar las obligaciones tributarias de la organización mientras se cumple con las leyes tributarias y se evalúan las implicaciones tributarias de las decisiones y transacciones comerciales.

Cálculo de varios tipos de impuestos según las tasas, reglas y deducciones impositivas aplicables (incluidos el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas, el impuesto al valor agregado (IVA) y el impuesto a la propiedad).

Determinación y deducción de retenciones fiscales de los pagos realizados a proveedores, contratistas y empleados, asegurando informes y remesas precisas de los montos retenidos a las autoridades tributarias.

Cálculo de los pasivos por impuestos corrientes y diferidos de la organización para fines de presentación de informes financieros, asegurando el cumplimiento de las normas contables relacionadas (por ejemplo, ASC 740, NIC 12)..

Preparación y presentación de las declaraciones de impuestos de manera precisa y oportuna, proporcionando la documentación e información requerida a las autoridades tributarias.

Definición y documentación de los precios de transferencia apropiados para transacciones entre entidades relacionadas dentro de un grupo multinacional, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de precios de transferencia y evitando posibles disputas.

Identificación de los créditos fiscales, las deducciones y los incentivos para los que la organización puede ser elegible, garantizando la documentación y el cumplimiento adecuados para reclamar estos beneficios.

Respuesta a las solicitudes de auditoría tributaria de las autoridades tributarias, proporcionando la documentación y explicaciones necesarias para respaldar las posiciones tributarias adoptadas.

Revelación de información fiscal relevante en los estados financieros según lo exigen las normas contables.

Actualización sobre los cambios en las leyes, regulaciones y requisitos de presentación de informes tributarios, y adapte las estrategias y prácticas tributarias en consecuencia.